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无纸化会议系统
 
 

该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统,全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能;集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能;支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以一键切换到独立查看文稿模式。支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发,后台广播消息实时推送,具有组合型功能配置,覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化。支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议,支持分组召开不同会议,支持多会议预设,支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室,支持按时间自动切换会议。 
1. 实用性和先进性
采用先进成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的先进性,并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备,做到配置和技术应用的先进。
2. 安全可靠性
保证系统安全稳定运行,音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施,以提高整个系统的安全可靠性。
3. 互连性
具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性,同时具备跨系统平板交互性,确保该系统作用可以充分发挥。
4. 系统的扩展性
系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性,软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联,支持标准线缆或通讯设备的使用。
5. 灵活开放性
开放系统接口,与现有的办公系统或其他多媒体系统进行集成。
6. 管理便捷性
系统支持多会议管理,预设,真正做到了提高工作效率。

产品亮点:

一、组网拓扑:

系统采用纯网络组网, 视频信号、音频信号、控制信号、文件传输等功能通过网络传输;其中任何终端音频输出通过网络经过编解码器解码后输出到会议音频处理设备;从而实现真正意义上的音视频纯数字传输!

二、文件智能推送功能:

后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端,支持文件推送权限设定,无权显示的会议终端会自动屏蔽该文件显示;
系统同时支持会议文件源文件推送功能,会议文件不需要进行二次转换,保证文件格式一致性(支持doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt等);

三、信号自由交互:
屏幕同屏:支持任何会议终端在任何屏幕画面下一键同屏;
异步浏览:任何有权限的会议终端支持一键切换远端同步画面与本地终端画面,完成信号的自由交互功能;
跟踪主讲:处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致;
支持大屏幕显示的任何画面同屏到所有会议终端并同步显示,延迟时间不超过0.5秒;

四、文件批注
软件系统支持对会议文件进行快捷批注与保存,同时支持本地文件批注,也支持同屏接收端远程批注;支持对系统任何界面快捷批注,所有批注过的文件支持快捷查找,批注过的文件支持会后查看一打印;

五、会议辅助功能:
保障会议流程顺利进行,系统支持原文件批注、交互式批注管理、一键快捷标准,签到管理包括:触控签到、密码签到、刷卡签到、指纹签到,投票表决、满意度调查、会议服务、会议交流、交互式电子白板、人名显示、侯会通知等助力会议高效有序运行;






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